Untuk dive center

Software dive center: apa fungsi masing-masing

"Software dive center" bukan satu produk, melainkan istilah payung untuk lima pekerjaan yang sangat berbeda. Pilah sekali saja, dan akan terlihat jelas di mana masalahnya sekarang - dan di mana sebuah program tidak akan mengubah apa pun.

Lima pekerjaan itu

Pekerjaan	Isinya
Check-in dan dokumen	Data tamu, kuesioner medis, pelepasan tanggung jawab, asuransi, sertifikasi, tanda tangan, penyimpanan arsip.
Manajemen tamu	Siapa yang ada hari ini, siapa yang datang besok, siapa yang sudah terverifikasi lengkap, siapa yang masih punya tagihan.
Perencanaan harian	Trip kapal, grup, guide, tabung dan gas, penjemputan.
Sewa dan penjualan	Alat mana yang sedang dipakai, berapa hari sewa yang ditagih, apa yang terjual.
Akuntansi	Faktur, pembayaran, pajak, serah terima ke akuntan.

Hampir setiap dive center sudah punya sesuatu untuk dua pekerjaan terakhir - mesin kasir, program akuntansi, atau paling tidak spreadsheet yang berjalan. Titik yang paling sering macet dalam praktik justru yang pertama: check-in dan dokumen. Itu juga satu-satunya bagian yang masih didominasi kertas.

Terus terang saja

Diver ID mencakup empat pekerjaan pertama dan sengaja tidak menggantikan akuntansi Anda. Jika Anda mencari satu sistem yang sekaligus membuat laporan keuangan akhir tahun, carilah di tempat lain. Jika Anda ingin urusan kertas hilang dari meja depan, Anda berada di tempat yang tepat.

Apa yang benar-benar penting saat memilih

Bisakah tamu memakainya tanpa diajari?

Setiap menit yang dipakai tim Anda untuk menjelaskan sebuah program adalah menit yang hilang. Untuk tamu, ini berlaku dua kali lipat: tamu yang butuh penjelasan di meja depan sebenarnya lebih cepat mengisi kertas. Uji hal ini sebelum memutuskan - dengan tamu sungguhan, bukan dengan diri sendiri.

Apakah tersedia dalam bahasa tamu Anda?

Di dive center internasional, bahasa bukan sekadar pelengkap. Bahasa membedakan pernyataan yang sah ditandatangani dari pernyataan yang nyaris tidak bernilai, karena tamu yang tidak paham apa yang ia tandatangani sebenarnya tidak benar-benar menyetujuinya.

Berapa biayanya setelah musim sepi?

Langganan bulanan terasa ringan saat dive center penuh dan terasa berat saat dua bulan sepi. Periksa apakah Anda membayar untuk minggu-minggu tanpa tamu.

Bisakah data Anda dikeluarkan lagi?

Tanyakan seperti apa ekspor data sebelum mulai. Dive center yang tidak bisa mengeluarkan data tamunya sebagai PDF atau spreadsheet telah membuat dirinya bergantung.

Bagaimana harga Diver ID

Diver ID tidak menagih per bulan, melainkan per check-in tamu: mulai 0,39 euro, dibayar di muka sebagai saldo yang berlaku tiga tahun. 20 check-in pertama gratis, dan tamu yang dinyatakan tidak layak secara medis saat mengisi kuesioner tidak memotong saldo. Bagi penyelam, Diver ID gratis. Semua harga belum termasuk pajak yang berlaku.

Memulai tanpa menghentikan operasional

Kesalahan yang umum adalah beralih total di tengah musim ramai. Cara yang lebih tenang: buat akun, tentukan apa yang ditanyakan, cetak kode QR - dan di awal, cukup tangani tamu yang memang sudah memegang ponselnya. Jumlahnya lebih banyak dari yang Anda kira. Kertas tetap tersedia di sebelahnya sampai Anda tidak membutuhkannya lagi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya butuh software dive center untuk lima tamu sehari?

Untuk perencanaan harian mungkin tidak. Untuk check-in, ya: urusan kertas per tamu sama saja, entah lima atau lima puluh tamu. Lima tamu sehari berarti beberapa ratus lembar per musim yang harus dijelaskan, diperiksa, dan disimpan.

Apakah Diver ID bisa berjalan berdampingan dengan kasir dan akuntansi kami?

Ya, memang begitulah rancangannya. Diver ID menggantikan urusan kertas seputar tamu dan check-in, dan tidak menyentuh kasir maupun pembukuan Anda.

Apa yang terjadi dengan data kami jika berhenti memakai?

Anda mengekspor data tamu dan dokumen check-in sebagai PDF atau spreadsheet. Saldo prabayar berlaku tiga tahun, jadi tidak hangus di akhir musim.

Coba Diver ID gratis

Akun Anda siap dalam beberapa menit dan 20 check-in tamu pertama gratis dari kami. Tanpa langganan, tanpa biaya dasar, tanpa data pembayaran.

Buat akun dive center Tonton proses check-in