Software de centro de mergulho: o que faz o quê
"Software para centros de mergulho" não é um produto: é um guarda-chuva para cinco tarefas bem diferentes. Basta separá-las uma vez para ver onde dói agora e onde um programa não mudaria nada.
As cinco tarefas
| Tarefa | O que abrange |
|---|---|
| Check-in e documentos | Dados do cliente, questionário médico, responsabilidade, seguro, certificações, assinaturas e conservação. |
| Gestão de clientes | Quem está hoje, quem chega amanhã, quem está verificado e quem tem contas em aberto. |
| Planejamento do dia | Saídas de barco, grupos, guias, cilindros e gases, transferes. |
| Aluguel e loja | Que equipamento está fora, quantas diárias são faturadas e o que foi vendido. |
| Contabilidade | Faturas, pagamentos, impostos e a entrega ao contador. |
Quase todos os centros já têm algo para as duas últimas: um caixa, um programa de contabilidade ou, no mínimo, uma tabela que funciona. O ponto onde as coisas costumam quebrar na prática é o primeiro, o check-in e os documentos. E é também o único onde o papel continua a ser a norma.
O Diver ID cobre as quatro primeiras tarefas e deliberadamente não substitui a sua contabilidade. Se procura um único sistema que também feche o ano, procure noutro lugar. Se quer tirar o papel da mesa, está no lugar certo.
O que realmente importa na escolha
Um cliente consegue usar sem explicação?
Cada minuto que a sua equipe passa a explicar um programa é um minuto perdido. Com os clientes, o dobro: quem precisa de instruções no balcão teria preenchido o papel mais depressa. Teste antes de decidir, e teste com um cliente de verdade, não consigo mesmo.
Fala os idiomas dos seus clientes?
Num centro internacional o idioma não é um detalhe simpático. É a diferença entre uma declaração assinada e uma que vale muito pouco, porque quem não entendeu o que assinou também não concordou de verdade.
Quanto custa depois de uma temporada fraca?
Mensalidades são confortáveis com o centro cheio e pesadas quando há dois meses calmos. Verifique você está pagando semanas vazias.
Consegue tirar os seus dados?
Pergunte como é uma exportação antes de começar. Um centro que não consegue tirar os registros dos clientes em PDF ou numa tabela ficou dependente.
Como o Diver ID é cobrado
O Diver ID cobra por check-in de cliente e não por mês: a partir de 0,39 euros, pré-pago como saldo que continua válido durante três anos. Os primeiros 20 check-ins são gratuitos e um cliente excluído por motivo médico durante o questionário não consome saldo. Para mergulhadores, o Diver ID é de graça. Todos os preços sem impostos, quando aplicável.
Introduzir sem parar o negócio
O erro clássico é mudar de uma vez no meio da temporada. O caminho tranquilo: criar a conta, decidir o que pergunta, imprimir o código QR e, no início, registrar apenas os clientes que já pegam no telefone por conta própria. São mais do que você imagina. O papel fica ao lado até deixar de ser preciso.
Perguntas frequentes
Preciso de software para cinco clientes por dia?
Para planejar o dia, provavelmente não. Para o check-in, sim: o papel por cliente é o mesmo com cinco ou com cinquenta. Cinco por dia são várias centenas de folhas por temporada que alguém tem de explicar, revisar e guardar.
O Diver ID funciona junto com o nosso caixa e a contabilidade?
Sim, é justamente a ideia. O Diver ID substitui o papel em volta dos clientes e do check-in e não toca no seu caixa nem nos seus livros.
O que acontece com os nossos dados se deixarmos de usar?
Você exporta os registros de clientes e os documentos de check-in em PDF ou numa tabela. O saldo pré-pago continua válido três anos, por isso não expira no fim da temporada.
Experimente o Diver ID de graça
Criar a conta leva alguns minutos e os primeiros 20 check-ins de clientes são por nossa conta. Sem assinatura, sem taxa fixa e sem dados de pagamento.
