Dla centrów nurkowych

Program dla centrum nurkowego: co jest czym

„Program dla centrum nurkowego" to nie produkt, tylko parasol nad pięcioma dość różnymi zadaniami. Kiedy raz je rozdzielisz, widać, gdzie naprawdę boli - a gdzie program nie zmieniłby absolutnie nic.

Pięć zadań

Zadanie	Co obejmuje
Check-in i dokumenty	Dane gościa, kwestionariusz medyczny, zrzeczenie się odpowiedzialności, ubezpieczenie, certyfikaty, podpisy, archiwum.
Obsługa gości	Kto jest dziś, kto przyjeżdża jutro, kto jest sprawdzony, komu jeszcze czegoś brakuje.
Planowanie dnia	Wyjścia łodzi, grupy, przewodnicy, butle i gazy, transfery z hoteli.
Wypożyczalnia i sprzedaż	Który sprzęt jest wydany, ile dni się nalicza, co zostało sprzedane.
Księgowość	Faktury, płatności, podatki, przekazanie do biura rachunkowego.

Dwie ostatnie rzeczy prawie każde centrum ma już jakoś rozwiązane - kasę, program księgowy, w najgorszym razie arkusz, który jednak działa. Miejsce, w którym w praktyce najczęściej zgrzyta, to pierwsze: check-in i dokumenty. To zarazem jedyny obszar, w którym papier wciąż jest normą.

Uczciwie mówiąc

Diver ID obejmuje pierwsze cztery zadania i celowo nie zastępuje waszej księgowości. Jeśli szukasz jednego systemu, który przy okazji zamknie rok obrachunkowy, szukaj dalej. Jeśli chcesz pozbyć się papierologii z lady, jesteś we właściwym miejscu.

Co naprawdę liczy się przy wyborze

Czy gość poradzi sobie bez tłumaczenia?

Każda minuta, którą zespół spędza na objaśnianiu programu, jest stracona. U gości to podwójnie prawda: kto przy ladzie potrzebuje instruktażu, szybciej wypełniłby papier. Przetestuj to, zanim zdecydujesz - na prawdziwym gościu, nie na sobie.

Czy mówi językami twoich gości?

W międzynarodowym centrum język to nie uprzejmość. To różnica między podpisanym oświadczeniem a oświadczeniem, które niewiele jest warte, bo gość, który nie rozumiał, co podpisuje, tak naprawdę się na to nie zgodził.

Ile to kosztuje po słabym sezonie?

Miesięczny abonament wygląda rozsądnie w pełni sezonu, a boli w pustym kwietniu. Sprawdź, czy płacisz także za tygodnie, w których nikt nie przyjeżdża.

Czy odzyskasz swoje dane?

Dowiedz się, jak wygląda eksport, zanim zaczniesz. Centrum, które nie potrafi wyciągnąć kartotek gości jako PDF albo arkusza, uzależniło się od dostawcy.

Jak wyceniony jest Diver ID

Za Diver ID nie płaci się co miesiąc, tylko za check-in gościa: od 0,39 euro, z góry jako kredyt, który zachowuje ważność przez trzy lata. Pierwsze 20 check-inów jest za darmo, a gość, którego kwestionariusz wykluczy ze względów zdrowotnych, nie zużywa kredytu. Dla nurków Diver ID jest bezpłatny. Wszystkie ceny netto, plus VAT, jeśli ma zastosowanie.

Jak to wdrożyć bez zatrzymywania pracy

Typowy błąd to twarde przejście w środku sezonu. Spokojniejsza droga: założyć konto, zdecydować, o co pytacie, wydrukować kod QR - i na początku obejmować tylko gości, którzy i tak sięgają po telefon. Jest ich więcej, niż się wydaje. Papier leży obok, dopóki nie przestanie być potrzebny.

Częste pytania

Czy potrzebuję programu przy pięciu gościach dziennie?

Do planowania dnia pewnie nie. Do check-inu tak: papierologia na jednego gościa jest taka sama, czy masz ich pięciu, czy pięćdziesięciu. Pięciu dziennie to w sezonie kilkaset kartek, które ktoś musi wytłumaczyć, sprawdzić i odłożyć.

Czy Diver ID działa obok naszej kasy i księgowości?

Tak, właśnie tak jest pomyślany. Diver ID zastępuje papierologię wokół gości i check-inu, a waszej kasy ani ksiąg nie dotyka.

Co dzieje się z naszymi danymi, jeśli zrezygnujemy?

Kartoteki gości i dokumenty z check-inu eksportujecie jako PDF albo arkusz. Opłacony kredyt jest ważny trzy lata, więc nie przepada z końcem sezonu.

Wypróbuj Diver ID za darmo

Konto założysz w kilka minut, a pierwsze 20 check-inów gości jest na nasz koszt. Bez abonamentu, bez stałej opłaty, bez podawania danych płatniczych.

Załóż konto centrum Obejrzyj proces check-inu