Pro potápěčská centra

Software pro potápěčské centrum: co co umí

„Software pro potápěčské centrum" není produkt, je to zastřešující pojem pro pět docela odlišných úloh. Když si je jednou roztřídíte, ukáže se, kde to teď opravdu bolí - a kde by program nezměnil vůbec nic.

Pět úloh

Úloha	Co obsahuje
Check-in a dokumenty	Údaje hosta, zdravotní dotazník, odpovědnost, pojištění, kvalifikace, podpisy, archivace.
Správa hostů	Kdo je tu dnes, kdo přijede zítra, kdo je zkontrolovaný, kdo ještě něco dluží.
Plánování dne	Výjezdy lodí, skupiny, guidi, lahve a plyny, svozy z hotelů.
Půjčovna a prodej	Která výstroj je venku, kolik dnů se účtuje, co se prodalo.
Účetnictví	Faktury, platby, daně, předání účetní.

Poslední dvě věci už má skoro každé centrum nějak vyřešené - kasu, účetní program, v horším případě tabulku, která ale funguje. Místo, kde to v praxi nejčastěji drhne, je to první: check-in a dokumenty. Je to zároveň jediná oblast, kde je papír pořád normou.

Poctivě řečeno

Diver ID pokrývá první čtyři úlohy a vaše účetnictví záměrně nenahrazuje. Pokud hledáte jeden systém, který vám zároveň sestaví roční uzávěrku, hledejte jinde. Pokud chcete dostat papírování z pultu, jste na správném místě.

Na čem při výběru skutečně záleží

Zvládne to host bez vysvětlování?

Každá minuta, kterou váš tým protelefonuje vysvětlováním programu, je minuta pryč. U hostů to platí dvojnásob: kdo potřebuje u pultu instruktáž, vyplnil by papír rychleji. Otestujte to, než se rozhodnete - se skutečným hostem, ne sami se sebou.

Mluví jazyky vašich hostů?

V mezinárodním centru není jazyk zdvořilost. Je to rozdíl mezi podepsaným prohlášením a prohlášením, které nemá velkou cenu, protože host, který nerozuměl tomu, co podepsal, s tím vlastně nesouhlasil.

Co to stojí po slabé sezóně?

Měsíční předplatné vypadá v plné sezóně přijatelně a v prázdném dubnu bolí. Prověřte, jestli platíte i za týdny, kdy nikdo nepřijede.

Dostanete svá data zpátky?

Zjistěte si, jak vypadá export, ještě než začnete. Centrum, které nedokáže dostat záznamy o hostech ven jako PDF nebo tabulku, se udělalo závislým.

Jak je nastavená cena Diver ID

Diver ID se neplatí měsíčně, ale za check-in hosta: od 0,39 eura, předem jako kredit, který zůstává platný tři roky. Prvních 20 check-inů je zdarma a host, kterého dotazník ze zdravotních důvodů vyřadí, žádný kredit nespotřebuje. Pro potápěče je Diver ID zdarma. Všechny ceny bez DPH, pokud se uplatňuje.

Jak to zavést, aniž byste zastavili provoz

Obvyklá chyba je tvrdý přechod uprostřed sezóny. Klidnější cesta: založit účet, rozhodnout, na co se ptáte, vytisknout QR kód - a zpočátku zachytit jen hosty, kteří po telefonu sáhnou tak jako tak. Je jich víc, než byste čekali. Papír leží vedle toho, dokud ho nepřestanete potřebovat.

Časté otázky

Potřebuji software pro pět hostů denně?

Na plánování dne pravděpodobně ne. Na check-in ano: papírování na jednoho hosta je stejné, ať jich máte pět nebo padesát. Pět denně dělá za sezónu několik set listů, které někdo musí vysvětlit, zkontrolovat a uložit.

Funguje Diver ID vedle naší kasy a účetnictví?

Ano, tak je to zamýšlené. Diver ID nahrazuje papírování okolo hostů a check-inu a vaší kasy ani knih se nedotýká.

Co se stane s našimi daty, když skončíme?

Záznamy o hostech a check-inové dokumenty si vyexportujete jako PDF nebo tabulku. Předplacený kredit zůstává platný tři roky, takže nepropadne s koncem sezóny.

Vyzkoušejte Diver ID zdarma

Účet založíte za několik minut a prvních 20 check-inů hostů je od nás dárek. Žádné předplatné, žádný paušál, žádné platební údaje.

Založit účet centra Podívat se na proces check-inu