Λογισμικό καταδυτικού κέντρου: τι κάνει τι
Το «λογισμικό καταδυτικού κέντρου» δεν είναι ένα προϊόν, είναι ένας γενικός όρος για πέντε αρκετά διαφορετικές δουλειές. Ξεχωρίστε τες μία φορά και γίνεται φανερό πού πονάει σήμερα - και πού ένα πρόγραμμα δεν θα άλλαζε απολύτως τίποτα.
Οι πέντε δουλειές
| Δουλειά | Τι περιλαμβάνει |
|---|---|
| Check-in και έγγραφα | Στοιχεία επισκέπτη, ιατρικό ερωτηματολόγιο, αποποίηση ευθύνης, ασφάλεια, πιστοποιήσεις, υπογραφές, φύλαξη. |
| Διαχείριση επισκεπτών | Ποιος είναι εδώ σήμερα, ποιος έρχεται αύριο, ποιος έχει επαληθευτεί πλήρως, ποιος χρωστά ακόμα. |
| Ημερήσιος προγραμματισμός | Έξοδοι με σκάφος, ομάδες, οδηγοί κατάδυσης, φιάλες και αέρια, μεταφορές. |
| Ενοικίαση και πωλήσεις | Ποιος εξοπλισμός είναι έξω, πόσες ημέρες ενοικίασης χρεώνονται, τι πουλήθηκε. |
| Λογιστήριο | Τιμολόγια, πληρωμές, φόροι, παράδοση στον λογιστή. |
Σχεδόν κάθε κέντρο έχει ήδη κάτι για τα δύο τελευταία - ταμειακή, λογιστικό πρόγραμμα, στη χειρότερη ένα υπολογιστικό φύλλο που δουλεύει. Το σημείο όπου τα πράγματα σπάνε πιο συχνά στην πράξη είναι το πρώτο: check-in και έγγραφα. Είναι επίσης το μόνο όπου το χαρτί παραμένει ο κανόνας.
Το Diver ID καλύπτει τις τέσσερις πρώτες δουλειές και σκόπιμα δεν αντικαθιστά το λογιστήριό σας. Αν ψάχνετε ένα σύστημα που βγάζει και τον ισολογισμό της χρονιάς, κοιτάξτε αλλού. Αν θέλετε να φύγουν τα χαρτιά από τη ρεσεψιόν, είστε στο σωστό μέρος.
Τι μετράει πραγματικά στην επιλογή
Μπορεί ένας επισκέπτης να το χρησιμοποιήσει χωρίς εξηγήσεις;
Κάθε λεπτό που η ομάδα σας ξοδεύει εξηγώντας ένα πρόγραμμα είναι χαμένο λεπτό. Για τους επισκέπτες ισχύει διπλά: όποιος χρειάζεται οδηγίες στη ρεσεψιόν θα είχε συμπληρώσει πιο γρήγορα το χαρτί. Δοκιμάστε το πριν δεσμευτείτε - με πραγματικό επισκέπτη, όχι με τον εαυτό σας.
Μιλά τις γλώσσες των επισκεπτών σας;
Σε ένα διεθνές κέντρο η γλώσσα δεν είναι πολυτέλεια. Είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια υπογεγραμμένη δήλωση και σε μια δήλωση που αξίζει ελάχιστα, γιατί ένας επισκέπτης που δεν κατάλαβε τι υπέγραψε δεν συμφώνησε ουσιαστικά.
Πόσο κοστίζει μετά από μια αδύναμη σεζόν;
Οι μηνιαίες συνδρομές φαίνονται λογικές όταν το κέντρο είναι γεμάτο και πονάνε όταν δύο μήνες είναι ήσυχοι. Ελέγξτε αν πληρώνετε για άδειες εβδομάδες.
Μπορείτε να πάρετε τα δεδομένα σας μαζί σας;
Ρωτήστε πώς μοιάζει μια εξαγωγή πριν ξεκινήσετε. Ένα κέντρο που δεν μπορεί να βγάλει τους φακέλους των επισκεπτών του σε PDF ή υπολογιστικό φύλλο έχει γίνει εξαρτημένο.
Πώς τιμολογείται το Diver ID
Το Diver ID χρεώνει ανά check-in επισκέπτη και όχι ανά μήνα: από 0,39 ευρώ, με προπληρωμένο υπόλοιπο που ισχύει τρία χρόνια. Τα πρώτα 20 check-in είναι δωρεάν, και ένας επισκέπτης που αποκλείεται ιατρικά κατά το ερωτηματολόγιο δεν καταναλώνει υπόλοιπο. Για τους δύτες το Diver ID είναι δωρεάν. Όλες οι τιμές πλέον ΦΠΑ, όπου εφαρμόζεται.
Εισαγωγή χωρίς να σταματήσει η δουλειά
Το συνηθισμένο λάθος είναι η απότομη αλλαγή στη μέση της σεζόν. Ο πιο ήπιος δρόμος: φτιάξτε τον λογαριασμό, αποφασίστε τι ρωτάτε, εκτυπώστε τον κωδικό QR - και στην αρχή καταγράψτε μόνο τους επισκέπτες που πιάνουν έτσι κι αλλιώς το κινητό τους. Είναι περισσότεροι απ' όσους νομίζετε. Το χαρτί μένει δίπλα μέχρι να μην το χρειάζεστε πια.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι λογισμικό για πέντε επισκέπτες την ημέρα;
Για τον ημερήσιο προγραμματισμό, μάλλον όχι. Για το check-in, ναι: τα χαρτιά ανά επισκέπτη είναι ίδια είτε έχετε πέντε είτε πενήντα. Πέντε την ημέρα κάνουν αρκετές εκατοντάδες φύλλα τη σεζόν, που κάποιος πρέπει να εξηγήσει, να ελέγξει και να φυλάξει.
Δουλεύει το Diver ID παράλληλα με την ταμειακή και το λογιστήριό μας;
Ναι, αυτή είναι η σκοπούμενη χρήση. Το Diver ID αντικαθιστά τη γραφειοκρατία γύρω από τους επισκέπτες και το check-in και δεν αγγίζει ούτε το ταμείο ούτε τα βιβλία σας.
Τι γίνεται με τα δεδομένα μας αν σταματήσουμε να το χρησιμοποιούμε;
Εξάγετε τους φακέλους επισκεπτών και τα έγγραφα check-in σε PDF ή υπολογιστικό φύλλο. Το προπληρωμένο υπόλοιπο ισχύει τρία χρόνια, άρα δεν χάνεται στο τέλος της σεζόν.
Δοκιμάστε το Diver ID δωρεάν
Ο λογαριασμός σας στήνεται σε λίγα λεπτά και τα πρώτα 20 check-in επισκεπτών είναι δωρεάν. Χωρίς συνδρομή, χωρίς πάγιο, χωρίς στοιχεία πληρωμής.
