Per centri immersioni

Software per centri immersioni: chi fa cosa

Software per centri immersioni non è un prodotto, è una parola ombrello per cinque lavori molto diversi. Mettili in ordine una volta e diventa evidente dove fa male adesso, e dove un programma non cambierebbe nulla.

I cinque lavori

Lavoro	Cosa comprende
Check-in e documenti	Dati del cliente, questionario medico, liberatoria, assicurazione, brevetti, firme, conservazione.
Gestione clienti	Chi c'è oggi, chi arriva domani, chi è verificato del tutto, chi ha ancora un conto aperto.
Organizzazione della giornata	Uscite in barca, gruppi, guide, bombole e gas, trasferimenti.
Noleggio e vendita	Quale attrezzatura è fuori, quanti giorni vengono conteggiati, cosa è stato venduto.
Contabilità	Fatture, incassi, imposte, consegna al commercialista.

Quasi tutti i centri hanno già qualcosa per gli ultimi due: una cassa, un programma di contabilità, al limite un foglio di calcolo che funziona. Il punto in cui nella pratica si rompe più spesso qualcosa è il primo, check-in e documenti. Ed è anche l'unico in cui la carta è ancora la norma.

Diciamolo chiaramente

Diver ID copre i primi quattro lavori e di proposito non sostituisce la tua contabilità. Se cerchi un sistema unico che produca anche il bilancio, guarda altrove. Se vuoi togliere la burocrazia dal banco, sei nel posto giusto.

Cosa conta davvero nella scelta

Un cliente lo usa senza spiegazioni?

Ogni minuto che il tuo staff passa a spiegare un programma è un minuto perso. Con i clienti vale il doppio: chi ha bisogno di istruzioni al banco avrebbe compilato più in fretta il foglio di carta. Provalo prima di decidere, con un cliente vero e non con te stesso.

Parla le lingue dei tuoi clienti?

In un centro internazionale la lingua non è un dettaglio gentile. È la differenza tra una dichiarazione firmata e una che vale molto poco, perché un cliente che non ha capito cosa ha firmato non ha davvero acconsentito.

Quanto costa dopo una stagione debole?

Gli abbonamenti mensili sembrano ragionevoli quando il centro è pieno e diventano pesanti quando due mesi sono vuoti. Controlla se stai pagando anche le settimane in cui non entra nessuno.

I dati li puoi portare fuori?

Chiedi come funziona l'esportazione prima di iniziare. Un centro che non riesce a tirare fuori le schede dei clienti in PDF o in un foglio di calcolo si è reso dipendente.

Come funziona il prezzo di Diver ID

Diver ID si paga per check-in e non al mese: da 0,39 euro, prepagato come credito che resta valido tre anni. I primi 20 check-in sono gratis, e un cliente escluso per motivi medici durante il questionario non consuma credito. Per i subacquei Diver ID è gratuito. Tutti i prezzi sono al netto dell'IVA, dove prevista.

Introdurlo senza fermare il centro

L'errore classico è il cambio secco in piena stagione. La strada più tranquilla: crei l'account, decidi cosa chiedere, stampi il QR code e all'inizio registri solo i clienti che prendono in mano il telefono comunque. Sono più di quanti pensi. La carta resta lì accanto finché non ti servirà più.

Domande frequenti

Serve un software a un centro con cinque clienti al giorno?

Per organizzare la giornata probabilmente no. Per il check-in sì: la burocrazia per cliente è la stessa con cinque o con cinquanta. Cinque al giorno fanno diverse centinaia di fogli a stagione da spiegare, controllare e conservare.

Diver ID convive con la nostra cassa e la contabilità?

Sì, è l'impostazione prevista. Diver ID sostituisce la burocrazia attorno ai clienti e al check-in e non tocca né la cassa né i libri contabili.

Cosa succede ai nostri dati se smettiamo?

Esporti le schede dei clienti e i documenti di check-in in PDF o in un foglio di calcolo. Il credito prepagato resta valido tre anni, quindi non scade alla fine della stagione.

Prova Diver ID gratis

L'account si crea in pochi minuti e i primi 20 check-in dei clienti sono in regalo. Nessun abbonamento, nessun canone fisso, nessun dato di pagamento da inserire.

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