الوظائف الخمس

الوظيفة	ما تغطيه
تسجيل الوصول والمستندات	بيانات الضيف، الاستبيان الطبي، إبراء المسؤولية، التأمين، الشهادات، التوقيعات، الحفظ.
إدارة الضيوف	من موجود اليوم، من يصل غدًا، من تم التحقق منه بالكامل، ومن عليه مبالغ غير مسددة.
تخطيط اليوم	رحلات القارب، المجموعات، المرشدون، الأسطوانات والغاز، التوصيل.
التأجير والبيع	أي معدات خارج المخزن، كم يوم تأجير يُحاسب عليه، وماذا بيع.
الحسابات	الفواتير، المدفوعات، الضرائب، التسليم للمحاسب.

كل مركز تقريبًا يملك شيئًا للوظيفتين الأخيرتين - نقطة بيع، برنامج محاسبة، وفي أسوأ الأحوال جدول بيانات يؤدي الغرض. أما النقطة التي تنهار عمليًا في أغلب الأحيان فهي الأولى: تسجيل الوصول والمستندات. وهي أيضًا الوحيدة التي ما زال الورق فيها هو القاعدة.

ما يهم فعلًا عند الاختيار

هل يستطيع الضيف استخدامه بلا شرح؟

كل دقيقة يصرفها فريقك في شرح برنامج هي دقيقة خسرتها. والأمر مضاعف مع الضيوف: من يحتاج إلى تعليمات على الكاونتر كان سيملأ الورقة أسرع. اختبر هذا قبل أن تلتزم - مع ضيف حقيقي، لا مع نفسك.

هل يتكلم لغات ضيوفك؟

في مركز دولي، اللغة ليست رفاهية. هي الفرق بين إقرار موقّع وإقرار لا يساوي كثيرًا، لأن ضيفًا لم يفهم ما وقّع عليه لم يوافق عليه حقًا. وهذا محسوس بشكل خاص على البحر الأحمر، حيث يجلس في القارب الواحد ألمان وإيطاليون وروس ومصريون.

كم يكلفك بعد موسم ضعيف؟

الاشتراكات الشهرية تبدو معقولة عندما يكون المركز ممتلئًا، ومؤلمة عندما يهدأ شهران. تحقق مما إذا كنت تدفع مقابل أسابيع فارغة.

هل تستطيع إخراج بياناتك؟

اسأل عن شكل التصدير قبل أن تبدأ. المركز الذي لا يستطيع إخراج سجلات ضيوفه كملف PDF أو جدول بيانات جعل نفسه تابعًا.

كيف يُحتسب سعر Diver ID

يحتسب Diver ID السعر لكل تسجيل وصول ضيف بدل الشهر: من 0.39 يورو، مدفوعة مسبقًا كرصيد يبقى صالحًا ثلاث سنوات. أول 20 عملية تسجيل مجانية، والضيف الذي يُستبعد طبيًا أثناء الاستبيان لا يستهلك من رصيدك. وللغواصين، Diver ID مجاني. جميع الأسعار زائد ضريبة القيمة المضافة حيث تنطبق.

إدخاله بلا إيقاف العمل

الخطأ المعتاد هو التحويل الكامل في منتصف الموسم. الطريق الأهدأ: أنشئ الحساب، قرّر ماذا تسأل، اطبع رمز QR - وفي البداية سجّل فقط الضيوف الذين يمدون أيديهم إلى هواتفهم على أي حال. وهم أكثر مما تتوقع. ويبقى الورق جانبًا حتى لا تحتاجه.

أسئلة متكررة

جرّب Diver ID مجانًا

إنشاء الحساب يستغرق دقائق، وأول 20 عملية تسجيل وصول لضيوفك على حسابنا. بلا اشتراك، بلا رسوم أساسية، وبلا بيانات دفع.

أنشئ حساب مركزك شاهد عملية تسجيل الوصول