Za ronilačke centre

Softver za ronilački centar: što što radi

„Softver za ronilački centar“ nije proizvod, nego krovni pojam za pet prilično različitih zadataka. Kad ih jednom razvrstate, vidi se gdje vas trenutačno stvarno žulja - a gdje program ne bi promijenio baš ništa.

Pet zadataka

Zadatak	Što obuhvaća
Check-in i dokumenti	Podaci o gostu, medicinski upitnik, odgovornost, osiguranje, breveti, potpisi, arhiviranje.
Upravljanje gostima	Tko je danas ovdje, tko stiže sutra, tko je provjeren, kome još nešto nedostaje.
Dnevno planiranje	Izlasci brodom, grupe, vodiči, boce i plinovi, prijevoz iz hotela.
Najam i prodaja	Koja je oprema vani, koliko se dana naplaćuje, što je prodano.
Računovodstvo	Računi, plaćanja, porezi, predaja knjigovođi.

Zadnje dvije stavke gotovo svaki centar već je nekako riješio - blagajnom, računovodstvenim programom ili, u najgorem slučaju, tablicom koja ipak radi. Mjesto na kojem u praksi najčešće zapinje prvo je: check-in i dokumenti. To je ujedno jedino područje na kojem je papir i dalje pravilo.

Iskreno rečeno

Diver ID pokriva prva četiri zadatka i namjerno ne zamjenjuje vaše računovodstvo. Ako tražite jedan sustav koji vam usput sastavlja i godišnji obračun, tražite drugdje. Ako želite papirologiju maknuti s pulta, na pravom ste mjestu.

Što je pri odabiru stvarno važno

Snalazi li se gost bez objašnjavanja?

Svaka minuta koju vaš tim potroši objašnjavajući program izgubljena je minuta. Za goste to vrijedi dvostruko: tko za pultom treba upute, brže bi ispunio papir. Isprobajte to prije odluke - sa stvarnim gostom, ne sa sobom.

Govori li jezike vaših gostiju?

U međunarodnom centru jezik nije ljubaznost. To je razlika između potpisane izjave i izjave koja malo vrijedi, jer gost koji nije razumio što potpisuje zapravo nije ni pristao.

Koliko košta nakon slabe sezone?

Mjesečna pretplata u punoj sezoni izgleda prihvatljivo, a u praznom travnju boli. Provjerite plaćate li i tjedne u kojima nitko ne dolazi.

Možete li dobiti svoje podatke natrag?

Raspitajte se kako izgleda izvoz prije nego što počnete. Centar koji zapise o gostima ne može izvući kao PDF ili tablicu postao je ovisan.

Kako je Diver ID složen cjenovno

Diver ID ne plaća se mjesečno, nego po check-inu gosta: od 0,39 eura, unaprijed kao kvota koja vrijedi tri godine. Prvih 20 check-inova je besplatno, a gost kojeg upitnik iz zdravstvenih razloga isključi ne troši kvotu. Za ronioce je Diver ID besplatan. Sve cijene bez PDV-a, ako se primjenjuje.

Kako ga uvesti bez zaustavljanja rada

Uobičajena je pogreška nagli prelazak usred sezone. Mirniji put: otvoriti račun, odlučiti što pitate, ispisati QR kod - i u početku obuhvatiti samo goste koji ionako posegnu za mobitelom. Više ih je nego što mislite. Papir ostaje uz to sve dok vam više ne zatreba.

Česta pitanja

Treba li mi softver za pet gostiju dnevno?

Za dnevno planiranje vjerojatno ne. Za check-in da: papirologija po gostu ista je imate li ih pet ili pedeset. Pet dnevno u sezoni znači nekoliko stotina listova koje netko mora objasniti, provjeriti i arhivirati.

Radi li Diver ID uz našu blagajnu i računovodstvo?

Da, tako je i zamišljen. Diver ID zamjenjuje papirologiju oko gostiju i check-ina, a vašu blagajnu i knjige ne dira.

Što se događa s našim podacima ako prestanemo?

Zapise o gostima i dokumente check-ina izvozite kao PDF ili tablicu. Unaprijed plaćena kvota vrijedi tri godine, pa ne propada s krajem sezone.

Isprobajte Diver ID besplatno

Račun izradite u nekoliko minuta, a prvih 20 check-inova gostiju ide na nas. Bez pretplate, bez osnovne naknade, bez podataka za plaćanje.

Otvori račun centra Pogledaj proces check-ina