Ο κωδικός QR ως πόρτα προς το check-in
Ένας κωδικός QR είναι η πιο σύντομη σύνδεση ανάμεσα σε έναν επισκέπτη που στέκεται στη ρεσεψιόν σας και σε ένα συμπληρωμένο έντυπο - με την προϋπόθεση ότι κρέμεται στο σωστό σημείο και οδηγεί κάπου όπου προχωρά κανείς χωρίς εξηγήσεις.
Τι πρέπει να βρίσκεται πίσω από τον κωδικό
Όχι η αρχική σας σελίδα. Ένας κωδικός QR που ρίχνει τον επισκέπτη σε έναν ιστότοπο και τον αφήνει να ψάχνει είναι χειρότερος από κανέναν κωδικό. Πίσω του ανήκει ακριβώς ένα πράγμα: το check-in του κέντρου σας, στη γλώσσα του επισκέπτη, χωρίς σύνδεση λογαριασμού ως πρώτο εμπόδιο.
Στο Diver ID αυτό είναι ένας σύντομος σύνδεσμος που ξέρει ήδη το κέντρο σας. Ο επισκέπτης σκανάρει, διαλέγει γλώσσα και συμπληρώνει· μόνο στο τέλος, αν θέλει να κρατήσει το προφίλ του, του ζητείται μια διεύθυνση email.
Πού ανήκει η πινακίδα
- Στον πάγκο, στο ύψος του χεριού - όχι στον τοίχο από πίσω, όπου ο επισκέπτης πρέπει να σκύψει από πάνω.
- Στον χώρο αναμονής. Τα πέντε λεπτά που κάποιος περιμένει τον εξοπλισμό του είναι ακριβώς τα πέντε λεπτά που χρειάζεται το check-in.
- Στο σκάφος και στο βανάκι. Αλλιώς οι νέοι επισκέπτες εμφανίζονται για πρώτη φορά στην προβλήτα.
- Στην επιβεβαίωση κράτησης. Ο κωδικός ως εικόνα στο email είναι με διαφορά το πιο αποτελεσματικό σημείο - όποιος συμπληρώνει από πριν φτάνει έτοιμος.
Γράψτε δίπλα στον κωδικό τι συμβαίνει: «Κάντε check-in από πριν - δύο λεπτά, χωρίς αναμονή στη ρεσεψιόν.» Έναν κωδικό χωρίς λεζάντα οι περισσότεροι επισκέπτες τον αγνοούν, γιατί δεν ξέρουν τι να περιμένουν.
Όταν το σκανάρισμα αποτυγχάνει
Συμβαίνει: κακός φωτισμός, παλιά κάμερα, επισκέπτης χωρίς δεδομένα κινητής. Γι' αυτό κάθε κωδικός χρειάζεται δίπλα του δεύτερο δρόμο. Στο Diver ID αυτός είναι ένας σύντομος σύνδεσμος με κωδικό που πληκτρολογείται, καθώς και το tablet της ρεσεψιόν ως εφεδρεία. Ένας επισκέπτης δεν πρέπει ποτέ να κολλήσει στην τεχνολογία.
Ένας κωδικός για όλους ή ένας ανά επισκέπτη;
Για το check-in αρκεί ένας κωδικός για το κέντρο σας - δεν είναι προσωπικός και μπορεί να κρέμεται δημόσια. Προσωπικός γίνεται προς την αντίθετη κατεύθυνση: ο επισκέπτης έχει τη δική του κάρτα, που τη σκανάρει η ομάδα σας για να ανοίξει το προφίλ του. Μην μπερδεύετε τα δύο, αλλιώς καταλήγετε με τον προσωπικό κωδικό κάποιου εκτεθειμένο δημόσια.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο είναι το καλύτερο σημείο για τον κωδικό QR;
Στον πάγκο στο ύψος του χεριού, στον χώρο αναμονής, στο σκάφος - και κυρίως ως εικόνα στην επιβεβαίωση κράτησης. Όποιος συμπληρώνει από πριν φτάνει έτοιμος.
Κι αν ένας επισκέπτης δεν μπορεί να σκανάρει τον κωδικό;
Υπάρχει ένας σύντομος σύνδεσμος με κωδικό που πληκτρολογείται, και το tablet της ρεσεψιόν ως εφεδρεία. Κανείς δεν πρέπει να κολλήσει στην τεχνολογία.
Πρέπει ο επισκέπτης να εγγραφεί πριν κάνει check-in;
Όχι. Το check-in γίνεται χωρίς προηγούμενη εγγραφή· μόνο στο τέλος το Diver ID ρωτά αν ο επισκέπτης θέλει να κρατήσει το προφίλ του - κάτι που κάνει την επόμενη επίσκεψη ζήτημα δευτερολέπτων.
Δοκιμάστε το Diver ID δωρεάν
Ο λογαριασμός σας στήνεται σε λίγα λεπτά και τα πρώτα 20 check-in επισκεπτών είναι δωρεάν. Χωρίς συνδρομή, χωρίς πάγιο, χωρίς στοιχεία πληρωμής.
