Diver ID
สำหรับศูนย์ดำน้ำ

คุมอุปกรณ์เช่าให้อยู่หมัด

อุปกรณ์เช่าคือจุดที่ศูนย์ส่วนใหญ่ปล่อยเงินหลุดมือ ไม่ใช่เพราะการขโมย แต่เพราะวันเช่าที่ไม่มีใครจดไว้ และอุปกรณ์ที่ไม่มีใครรู้ว่าหายไปจนกว่าจะต้องใช้

สามคำถามที่ต้องตอบได้เสมอ

  1. ใครถืออยู่? ไม่ใช่แค่ "ลูกค้าคนหนึ่งเช่าไดฟ์คอมพิวเตอร์ไป" แต่ต้องรู้ว่าลูกค้าคนไหนถือเครื่องไหน การติดหมายเลขอุปกรณ์ช่วยได้ครึ่งทางแล้ว
  2. ตั้งแต่เมื่อไร? นี่คือพื้นฐานของการคิดเงิน และเป็นต้นเหตุของการโต้เถียงในวันเดินทางกลับ ถ้าไม่มีใครจดไว้
  3. อะไรคืนมาแล้วบ้าง? คำถามนี้มักโผล่ขึ้นมาก็ต่อเมื่อ ต้องใช้อุปกรณ์ชิ้นนั้นกับลูกค้าคนถัดไป

ชุดอุปกรณ์และอุปกรณ์รายชิ้น

ศูนย์ส่วนใหญ่ให้เช่าทั้งสองแบบ ทั้งชุดเต็มในราคาแพ็กเกจ และอุปกรณ์รายชิ้นสำหรับลูกค้า ที่ต้องการแค่ฟิน การจัดการสองแบบนี้ให้เรียบร้อยคือจุดที่สเปรดชีตล้มเหลว เพราะชุดหนึ่งชุดประกอบด้วยอุปกรณ์หลายชิ้น แต่มีรายการคิดเงินเพียงบรรทัดเดียว ถ้าปนกัน คุณจะนับซ้ำ หรือไม่ก็หลงรายชิ้นไป

จากประสบการณ์

ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดไม่ใช่การลืม แต่คือการบันทึกซ้ำ ชุดเดิมถูกบันทึกใหม่ ทุกครั้งที่เปิดหน้าต่าง และบิลจบลงด้วยรายการมูลค่าศูนย์หลายสิบบรรทัด ระบบอุปกรณ์เช่าต้องรู้ว่าอะไรถูกเช่าออกไปแล้ว

นับวันเช่าโดยไม่ต้องโต้เถียง

ตกลงล่วงหน้าว่าวันเช่าหนึ่งวันคืออะไร วันตามปฏิทินหรือ 24 ชั่วโมง นับวันเดินทางกลับหรือไม่ ครึ่งวันคิดเต็มวันหรือครึ่งวัน เมื่อกำหนดไว้ในระบบแล้ว บิลในวันเดินทางกลับจะจบการถกเถียง เพราะลูกค้าเห็นตัวเลขเดียวกับคุณ การจำกัดค่าเช่าในวันเดินทางกลับคือแบบที่เป็นมิตรที่สุด คนที่คืนอุปกรณ์ตอนแปดโมงเช้าก่อนบินตอนเที่ยง ไม่ต้องจ่ายเต็มวัน

อย่าลืมการซ่อมบำรุง

ถ้าคุณบันทึกอยู่แล้วว่าใครใช้เครื่องไหน อีกก้าวเดียวก็มีประวัติการซ่อมบำรุง Regulator ตัวไหนเข้าเซอร์วิสเมื่อไร ไดฟ์คอมพิวเตอร์เครื่องไหนถูกใช้มากที่สุด ถังไหนถึงกำหนดทดสอบแรงดัน นี่คือส่วนที่สำคัญเมื่อเกิดปัญหา และเป็นส่วนที่มักหายไปพร้อมกระดาษโน้ตในห้องคอมเพรสเซอร์

คำถามที่พบบ่อย

จะติดตามได้อย่างไรว่าอุปกรณ์ชิ้นไหนถูกเช่าออกไป?

บันทึกอุปกรณ์แต่ละชิ้นเข้ากับลูกค้าตอนส่งมอบ พร้อมหมายเลขเครื่องถ้ามี แล้วรายชื่อลูกค้าจะแสดงว่าแต่ละคนถืออะไรอยู่และตั้งแต่เมื่อไร

คิดค่าเช่ารายวันให้ถูกต้องได้อย่างไร?

กำหนดกฎครั้งเดียว วันตามปฏิทินหรือ 24 ชั่วโมง วันเดินทางกลับคิดเต็มหรือจำกัด แล้วให้ระบบนับ การโต้เถียงในวันเดินทางกลับเกือบทั้งหมดมาจากวิธีนับที่ต่างกัน ไม่ใช่เจตนาไม่ดี

แยกจัดการชุดอุปกรณ์กับอุปกรณ์รายชิ้นได้ไหม?

ได้ ชุดอุปกรณ์คือรายการอุปกรณ์หลายชิ้นที่มีบรรทัดคิดเงินเดียว อุปกรณ์รายชิ้นแยกต่างหาก สิ่งสำคัญคือชุดต้องไม่ถูกบันทึกซ้ำทุกครั้งที่เปิดดู

ลองใช้ Diver ID ฟรี

สร้างบัญชีได้ในไม่กี่นาที และเช็คอินลูกค้า 20 คนแรกฟรี ไม่มีค่าสมาชิกรายเดือน ไม่มีค่าธรรมเนียมพื้นฐาน และไม่ต้องกรอกข้อมูลการชำระเงิน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หน้าแรก