Mít půjčovnu pod kontrolou
Půjčovna je místo, kde většina center nechává peníze na stole - ne krádežemi, ale půjčovními dny, které si nikdo nezapsal, a kusy, které nikomu nechybí, dokud nejsou potřeba.
Tři otázky, na které musí být vždy odpověď
- Kdo to má? Ne „nějaký host má počítač", ale který host má který kus. Očíslované věci jsou půlka práce.
- Od kdy? To je základ účtování - a důvod hádek v den odjezdu, když si to nikdo nezapsal.
- Co je zpátky? Ta otázka se vždycky objeví teprve ve chvíli, kdy je ten kus potřeba pro dalšího hosta.
Sety a jednotlivé kusy
Většina center půjčuje obojí: celou garnituru za balíčkovou cenu a jednotlivé kusy hostovi, který potřebuje jen ploutve. Zobrazit to čistě je přesně místo, kde tabulky selhávají - set je seznam kusů, ale jen jedna účtovací řádka. Když ty dvě věci smícháte, buď počítáte dvakrát, nebo ztratíte přehled o jednotlivých dílech.
Nejčastější chyba není zapomenout, ale nabookovat dvakrát: stejný set se zapíše znovu při každém otevření dialogu a na účtu skončí desítky nulových řádek. Půjčovna v softwaru musí poznat, co už je venku.
Počítat půjčovní dny bez hádek
Rozhodněte předem, co je půjčovní den: kalendářní den nebo 24 hodin, den odjezdu započítaný nebo ne, část dne celá nebo poloviční. Až je to pravidlo v systému, účet v den odjezdu diskusi ukončí - host vidí stejné číslo jako vy. Strop na den odjezdu je nejpřívětivější varianta: kdo vrací v osm ráno před poledním letem, neplatí celý den.
Nezapomeňte na servis
Pokud už si zapisujete, kdo měl který kus, je krok k servisní historii malý: která automatika šla kdy na servis, který počítač má za sebou nejvíc dnů, kterým lahvím končí platnost tlakové zkoušky. To je ta část, na které záleží, když se něco pokazí - a ta část, která pravidelně mizí z papírku v kompresorovně.
Časté otázky
Jak si udržet přehled, která výstroj je venku?
Tím, že každý kus při vydání přiřadíte hostovi, a to i s číslem kusu tam, kde jsou věci očíslované. Váš seznam hostů pak u každého ukáže, co má a od kdy.
Jak půjčovní dny správně naúčtovat?
Nastavte pravidlo jednou - kalendářní den nebo 24 hodin, den odjezdu celý nebo se stropem - a nechte počítat systém. Hádky v den odjezdu skoro vždycky vznikají z různých způsobů počítání, ne ze zlé vůle.
Můžeme řešit sety a jednotlivé kusy odděleně?
Ano. Set je seznam kusů s jednou účtovací řádkou, jednotlivé kusy běží vedle. Podstatné je, aby se set nezapisoval znovu při každém otevření.
Vyzkoušejte Diver ID zdarma
Účet založíte za několik minut a prvních 20 check-inů hostů je od nás dárek. Žádné předplatné, žádný paušál, žádné platební údaje.
