Dla centrów nurkowych

Wypożyczalnia pod kontrolą

Wypożyczalnia to miejsce, w którym większość centrów zostawia pieniądze na stole - nie przez kradzieże, tylko przez dni wypożyczenia, których nikt nie zapisał, i sprzęt, którego nikt nie szuka, dopóki nie jest potrzebny.

Trzy pytania, na które zawsze musi być odpowiedź

Kto to ma? Nie „jakiś gość ma komputer", tylko który gość ma który egzemplarz. Ponumerowany sprzęt to połowa sukcesu.
Od kiedy? To podstawa rozliczenia - i powód kłótni w dniu wyjazdu, gdy nikt tego nie zapisał.
Co wróciło? To pytanie zawsze pojawia się dopiero wtedy, gdy dany sprzęt jest potrzebny kolejnemu gościowi.

Zestawy i pojedyncze elementy

Większość centrów wypożycza jedno i drugie: pełny komplet w cenie pakietu oraz pojedyncze elementy gościowi, który potrzebuje tylko płetw. Pokazanie tego porządnie to dokładnie to miejsce, w którym arkusze zawodzą - zestaw to lista elementów, ale tylko jedna pozycja na rachunku. Jeśli pomieszacie te dwie rzeczy, albo liczycie podwójnie, albo tracicie wiedzę o poszczególnych częściach.

Z doświadczenia

Najczęstszy błąd to nie zapominanie, tylko podwójne księgowanie: ten sam zestaw zapisuje się ponownie przy każdym otwarciu okna i na rachunku lądują dziesiątki zerowych pozycji. Wypożyczalnia w programie musi rozpoznawać, co już jest wydane.

Liczenie dni wypożyczenia bez kłótni

Ustalcie z góry, czym jest dzień wypożyczenia: dniem kalendarzowym czy 24 godzinami, czy dzień wyjazdu się liczy, czy część dnia to cały dzień, czy połowa. Gdy ta zasada jest w systemie, rachunek w dniu wyjazdu kończy dyskusję - gość widzi tę samą liczbę co wy. Limit na dzień wyjazdu to najbardziej przyjazny wariant: kto oddaje sprzęt o ósmej rano przed lotem w południe, nie płaci za cały dzień.

Nie zapominajcie o serwisie

Skoro już zapisujecie, kto miał który egzemplarz, krok do historii serwisowej jest mały: który automat kiedy poszedł do serwisu, który komputer ma za sobą najwięcej dni, którym butlom kończy się legalizacja. To ta część, która ma znaczenie, gdy coś pójdzie nie tak - i ta, która regularnie znika z karteczki w sprężarkowni.

Częste pytania

Jak utrzymać przegląd, który sprzęt jest wydany?

Przypisując każdy element gościowi przy wydaniu, razem z numerem egzemplarza tam, gdzie sprzęt jest ponumerowany. Wasza lista gości pokazuje wtedy przy każdym, co ma i od kiedy.

Jak poprawnie rozliczać dni wypożyczenia?

Ustalcie zasadę raz - dzień kalendarzowy czy 24 godziny, dzień wyjazdu w całości czy z limitem - i niech liczy system. Kłótnie w dniu wyjazdu prawie zawsze biorą się z różnych sposobów liczenia, a nie ze złej woli.

Czy możemy prowadzić zestawy i pojedyncze elementy osobno?

Tak. Zestaw to lista elementów z jedną pozycją na rachunku, a pojedyncze elementy idą obok. Ważne, żeby zestaw nie zapisywał się ponownie przy każdym otwarciu.

Wypróbuj Diver ID za darmo

Konto założysz w kilka minut, a pierwsze 20 check-inów gości jest na nasz koszt. Bez abonamentu, bez stałej opłaty, bez podawania danych płatniczych.

Załóż konto centrum Obejrzyj proces check-inu