Deutsch
English
Français
Español
Italiano
中文
Русский
العربية
Português
Polski
Nederlands
한국어
日本語
ภาษาไทย
Bahasa Indonesia
Ελληνικά
Hrvatski
Čeština
Verhuurmateriaal onder controle
Bij verhuur laten de meeste centra geld liggen - niet door diefstal, maar door huurdagen die niemand opschreef en stukken die niemand mist tot ze nodig zijn.
De drie vragen die altijd te beantwoorden moeten zijn
- Wie heeft het? Niet "een gast heeft een computer", maar welke gast welk exemplaar heeft. Genummerde stukken zijn de halve slag.
- Sinds wanneer? Dat is de basis voor de facturatie - en de reden voor discussie op de vertrekdag als niemand het noteerde.
- Wat is terug? Die vraag komt altijd pas op als het stuk voor de volgende gast nodig is.
Sets en losse stukken
De meeste centra verhuren beide: de complete set voor een pakketprijs en losse stukken voor de gast die alleen vinnen nodig heeft. Dat netjes weergeven is waar rekenbladen falen - een set is een lijst met stukken maar slechts één factuurregel. Haal je die twee door elkaar, dan tel je dubbel of raak je losse stukken kwijt.
De meest voorkomende fout is niet vergeten maar dubbel boeken: dezelfde set wordt bij elk openen van het venster opnieuw geboekt, en op de rekening staan uiteindelijk tientallen regels van nul euro. Een verhuursysteem moet herkennen wat al uit is.
Huurdagen tellen zonder discussie
Beslis vooraf wat een huurdag is: kalenderdag of 24 uur, vertrekdag mee of niet, een deel van een dag vol of half. Staat dat in het systeem, dan sluit de rekening op de vertrekdag de discussie - de gast ziet hetzelfde getal als jij. De vertrekdag aftoppen is de vriendelijkste variant: wie om acht uur 'smorgens inlevert voor een vlucht rond de middag betaalt geen volle dag.
Vergeet het onderhoud niet
Leg je al vast wie welk exemplaar had, dan is de stap naar een onderhoudshistorie klein: welke automaat ging wanneer in onderhoud, welke computer heeft de meeste dagen gezien, welke fles moet gekeurd worden. Dat is het deel dat telt als er iets misgaat - en het deel dat regelmatig verdwijnt met een briefje in de compressorruimte.
Veelgestelde vragen
Hoe houden we bij welk materiaal uit is?
Door elk stuk bij de overdracht aan de gast toe te wijzen, met het exemplaarnummer waar stukken genummerd zijn. Je gastenlijst laat dan per gast zien wat hij heeft en sinds wanneer.
Hoe factureren we huurdagen correct?
Stel de regel één keer vast - kalenderdag of 24 uur, vertrekdag vol of afgetopt - en laat het systeem tellen. Discussie op de vertrekdag komt bijna altijd van verschillende telmanieren, niet van onwil.
Kunnen we sets en losse stukken apart behandelen?
Ja. Een set is een lijst met stukken en één factuurregel; losse stukken lopen ernaast. Wat telt is dat een set niet bij elk openen opnieuw geboekt wordt.
Diver ID gratis uitproberen
Je account staat in een paar minuten klaar en de eerste 20 gast-check-ins krijg je van ons. Geen abonnement, geen basistarief, geen betaalgegevens nodig.