Dat bepaal jij. De check-in legt brevet, duikgeschiktheid, verzekering en noodcontact vast - en legt elke gebrevetteerde gast de gebruikelijke risico- en aansprakelijkheidsverklaringen ter ondertekening voor, toegespitst op jouw duikcentrum. Eigen huisregels of centrumspecifieke aanwijzingen vul je met een paar klikken aan. Zo checkt niemand in zonder dat alles wat nodig is, is ingevuld en bindend ondertekend.

Ja. Formulieren van je duikorganisatie - bijvoorbeeld voor een nieuwe cursus, een speciality of een introductieduik - bind je rechtstreeks in de check-in in: hetzij snel gefotografeerd, hetzij als PDF die je één keer uploadt en daarna elke passende gast automatisch ter ondertekening voorlegt. Voorwaarde is alleen dat je de gebruiksrechten van de organisatie voor deze documenten hebt. Elke handtekening wordt beveiligd met hetzelfde auditlog als de rest van de check-in.

We hebben de juridische situatie voor de belangrijkste duikbestemmingen onderzocht en gepubliceerd. Elke handtekening wordt bovendien beveiligd met een auditlog (hash, servertijd, apparaat); voor extra voorzichtige duikcentra is er de optie „papieren origineel“. Meer over veiligheid & recht ›

Weinig. Je maakt het account in een paar minuten aan en klikt door de snelle instelassistent - daarna is je QR-code klaar. Training is niet nodig: elke functie ligt waar je die verwacht en leidt je door de stappen. Geen installatie, geen betaalgegevens, geen handleidingen.

Ja. Je eerste 20 gast-check-ins zijn cadeau - zonder betaalgegevens, zonder contract, zonder opzegging. Je maakt het account in enkele minuten aan en probeert het complete verloop met echte gasten uit.

Voor duikers is Diver ID gratis. Als duikcentrum laad je je gastentegoed op en betaal je vanaf € 0,39 per gast-check-in, afhankelijk van de pakketgrootte - daarvoor draaien servers, versleutelde cloudopslag, support en voortdurende updates. Geen abonnement, geen basistarief, geen verborgen kosten.

Nee. Diver ID vult je werkwijze aan in plaats van die overhoop te halen - jij beslist of je volledig papierloos gaat of alleen losse stappen digitaliseert. Geen migratie, geen einddatum, geen risico.

Ja. Elk duikersdossier toont via een stoplicht of brevet, duikgeschiktheid en verzekering geldig en geverifieerd zijn. Je verifieert documenten met één tik, legt indien nodig verduidelijkingsnotities vast en ziet meteen wie zonder vragen het water in kan.

In 18. Elke gast kiest zelf zijn taal - van het formulier tot de handtekening. Zo begrijpen ook internationale gasten elke vraag en elke aansprakelijkheidstekst, zonder dat jij aan de balie hoeft te vertalen.

Nee. Diver ID draait in de browser van elk apparaat - de gast scant de QR-code met de eigen telefoon of checkt in op de tablet van het duikcentrum aan de balie. Geen app-download, geen installatie. Gegevens intikken, op het scherm ondertekenen, klaar.

In de praktijk gebeurt dat zelden - en een telefoon-hotspot volstaat al als achtervang aan de balie. Valt de verbinding toch een keer volledig weg, dan houdt Diver ID de stand van vandaag offline paraat: je al ingecheckte gasten, hun stoplichten en de bootlijsten blijven oproepbaar, zodat alles blijft draaien. Alleen voor helemaal nieuwe gasten die nog niet ingecheckt zijn, grijp je dan even naar het papieren formulier - en die voer je na zodra de verbinding er weer is.

Ja. Uit je ingecheckte gasten plan je duikactiviteiten en dagtrips en deel je ze in op boten. Bootlijsten tonen in één oogopslag wie aan boord is - inclusief flessen, nitrox, huuruitrusting, eten, gidsen en notities - en zijn als PDF voor de crew af te drukken. Meerdaagse trips maak je in één keer aan.

Ja. Via de verhuur boek je uitrusting per gast uit en weer in en zie je wie wat het laatst had. Extra's leg je tussendoor bij de gast vast, alles op één plek, zonder tweede systeem.

Ja. Je nodigt je team uit en geeft per persoon precies de rechten die nodig zijn - van check-in over lijsten tot beheer. Zo werkt iedereen mee zonder dat alle mensen alles kunnen zien of wijzigen.

Ja. Minderjarigen vullen de check-in gewoon zelf in - die wordt daarnaast ondertekend door een gelegitimeerde ouder of voogd. Beide handtekeningen belanden samen, veilig bewaard, in het dossier.

Alle gegevens staan versleuteld op EU-servers. Je ontvangt precies de documenten die je voor de bedrijfsvoering nodig hebt, de duiker behoudt de controle over zijn profiel - AVG-conform en op elk moment exporteerbaar.

Ja, op elk moment: je exporteert alle dossiers als volledige archieven - inclusief alle ondertekende PDF's, die ook zonder Diver ID leesbaar blijven. Geen lock-in.

Je legt je brevetten, attesten en verzekeringen één enkele keer vast en hebt ze bij elk duikcentrum bij je. Bij het volgende duikcentrum check je al van thuis uit in en hoef je aan de balie niets meer in te vullen. De eerste check-in duurt minder dan 5 minuten, de volgende keer maar een paar seconden.

Dan werkt Diver ID toch: je legt het duikcentrum met één klik vast en stuurt het je volledige duikersdossier als ondertekende PDF per e-mail. Het duikcentrum heeft geen account nodig en hoeft niets te installeren.

In het Connect-gedeelte vind je een organisatie-overstijgende marktplaats en een forum: tweedehands uitrusting, reispartners, duikbuddy's, jobs en gevonden voorwerpen - uitwisseling onder duikers, onafhankelijk van de organisatie.

Niets. Voor duikers is Diver ID blijvend gratis - profiel aanmaken, brevetten en documenten vastleggen, bij elk duikcentrum inchecken. Alleen het duikcentrum betaalt, en ook daar alleen per daadwerkelijke gast-check-in.

Allemaal: brevetten van elke duikorganisatie, duikmedische attesten, verzekerings- en identiteitsdocumenten, je logboek. Eenmaal vastgelegd heb je ze bij elke duik bij je en check je desgewenst al van thuis uit in - bij het duikcentrum hoef je dan niets meer in te vullen.

Ja. Diver ID houdt de geldigheid van je documenten in de gaten en meldt zich op tijd, voordat je duikmedisch attest of een verzekering verloopt - zodat je nooit aan de rand van het bassin staat en merkt dat er iets ontbreekt.

Nee. Diver ID draait volledig in de browser - QR-code scannen of link openen, klaar. Wie wil, zet Diver ID met één tik als app op het startscherm; een download uit de app store is nooit nodig.

Jij. Je profiel is van jou, alles staat versleuteld op EU-servers. Een duikcentrum krijgt altijd alleen de documenten die het voor je check-in echt nodig heeft - en alleen wanneer je incheckt. Exporteren of verwijderen kan op elk moment.