Für Tauchbasen

Leihausrüstung im Griff behalten

Verleih ist der Bereich, in dem an fast jeder Basis Geld liegen bleibt: nicht durch Diebstahl, sondern durch Leihtage, die niemand notiert hat, und Teile, die niemand vermisst, bis sie gebraucht werden.

Die drei Fragen, die immer beantwortbar sein müssen

Wer hat es? Nicht "ein Gast hat einen Computer", sondern welcher Gast welches Gerät. Nummerierte Teile sind hier die halbe Miete.
Seit wann? Das ist die Grundlage der Abrechnung - und der Grund, warum am Abreisetag diskutiert wird, wenn es niemand notiert hat.
Was ist zurück? Die Frage stellt sich immer erst dann, wenn das Teil für den nächsten Gast gebraucht wird.

Sets und Einzelteile

Die meisten Basen verleihen beides: die komplette Garnitur zum Pauschalpreis und einzelne Teile, wenn jemand nur die Flossen braucht. Das sauber abzubilden ist der Punkt, an dem Tabellen scheitern - ein Set ist eine Teileliste, aber nur eine Abrechnungszeile. Wer beides vermischt, zählt entweder doppelt oder verliert Teile aus dem Blick.

Aus der Praxis

Der häufigste Fehler ist nicht das Vergessen, sondern das doppelte Buchen: Dieselbe Garnitur wird bei jedem Öffnen des Dialogs erneut gebucht, und am Ende stehen Dutzende Zeilen mit null Euro in der Abrechnung. Ein Verleihsystem muss erkennen, was schon draußen ist.

Leihtage zählen, ohne zu streiten

Legen Sie vorher fest, was ein Leihtag ist: Kalendertag oder 24 Stunden, Abreisetag ja oder nein, angebrochener Tag voll oder halb. Wenn das im System steht, führt die Abrechnung am Abreisetag zu keiner Diskussion mehr - der Gast sieht dieselbe Zahl wie Sie. Ein Deckel für den Abreisetag ist dabei die freundlichste Variante: Wer morgens um acht abgibt und mittags fliegt, zahlt keinen vollen Tag.

Wartung nicht vergessen

Wenn ohnehin festgehalten wird, wer welches Gerät hatte, ist der Schritt zur Wartungshistorie klein: Welcher Automat war wann zum Service, welcher Computer hat die meisten Tage gesehen, welche Flasche ist wann zur Prüfung fällig. Das ist der Teil, der im Ernstfall zählt - und der auf einem Zettel im Kompressorraum regelmäßig verloren geht.

Häufige Fragen

Wie behalten wir den Überblick, welche Ausrüstung draußen ist?

Indem jedes Teil beim Ausgeben dem Gast zugeordnet wird - bei nummerierten Teilen mit der Nummer. Die Gästeliste zeigt dann pro Gast, was er hat und seit wann.

Wie rechnen wir Leihtage korrekt ab?

Legen Sie die Regel einmal fest - Kalendertag oder 24 Stunden, Abreisetag ganz oder gedeckelt - und lassen Sie das System zählen. Der Streit am Abreisetag entsteht fast immer aus unterschiedlichen Zählweisen, nicht aus bösem Willen.

Können wir auch Sets und Einzelteile getrennt führen?

Ja. Ein Set ist eine Teileliste mit einer Abrechnungszeile; Einzelteile laufen daneben. Wichtig ist, dass ein Set nicht bei jedem Öffnen erneut gebucht wird.

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