Za ronilačke centre

Najam opreme pod kontrolom

Najam je mjesto na kojem većina centara ostavlja novac na stolu - ne zbog krađe, nego zbog dana najma koje nitko nije zapisao i komada koji nikome ne nedostaju dok ne zatrebaju.

Tri pitanja na koja uvijek mora postojati odgovor

Tko to ima? Ne „neki gost ima računalo“, nego koji gost ima koji komad. Numerirana oprema pola je posla.
Od kada? To je osnova obračuna - i razlog svađa na dan odlaska kad to nitko nije zapisao.
Što je vraćeno? To se pitanje uvijek pojavi tek kad komad zatreba sljedećem gostu.

Kompleti i pojedinačni komadi

Većina centara iznajmljuje oboje: cijelu opremu po paketnoj cijeni i pojedinačne komade gostu kojemu trebaju samo peraje. Prikazati to čisto upravo je mjesto gdje tablice zakažu - komplet je popis komada, ali samo jedna stavka na računu. Ako to dvoje pomiješate, ili naplaćujete dvaput ili gubite pregled nad pojedinim dijelovima.

Iz iskustva

Najčešća pogreška nije zaborav, nego dvostruko knjiženje: isti se komplet ponovno upisuje pri svakom otvaranju dijaloga i na računu završe deseci stavki s nulom. Najam u softveru mora prepoznati što je već vani.

Brojati dane najma bez svađe

Unaprijed odlučite što je dan najma: kalendarski dan ili 24 sata, računa li se dan odlaska ili ne, broji li se dio dana kao cijeli ili pola. Kad je to pravilo u sustavu, račun na dan odlaska završava raspravu - gost vidi isti broj kao vi. Ograničenje za dan odlaska najpristojnija je varijanta: tko vraća u osam ujutro prije podnevnog leta, ne plaća cijeli dan.

Ne zaboravite servis

Ako već bilježite tko je imao koji komad, korak do servisne povijesti je malen: koji je regulator kada bio na servisu, koje računalo ima najviše dana iza sebe, kojim bocama istječe tlačna proba. To je dio koji je važan kad nešto pođe po zlu - i dio koji redovito nestaje s papirića u kompresorskoj.

Česta pitanja

Kako zadržati pregled nad opremom koja je vani?

Tako da svaki komad pri izdavanju dodijelite gostu, i to s brojem komada gdje je oprema numerirana. Vaš popis gostiju tada kod svakoga pokazuje što ima i od kada.

Kako pravilno naplatiti dane najma?

Jednom postavite pravilo - kalendarski dan ili 24 sata, dan odlaska cijeli ili s ograničenjem - i pustite sustav da računa. Svađe na dan odlaska gotovo uvijek nastaju iz različitih načina brojanja, a ne iz zle volje.

Možemo li komplete i pojedinačne komade voditi odvojeno?

Da. Komplet je popis komada s jednom stavkom na računu, pojedinačni komadi idu uz to. Važno je da se komplet ne upisuje ponovno pri svakom otvaranju.

Isprobajte Diver ID besplatno

Račun izradite u nekoliko minuta, a prvih 20 check-inova gostiju ide na nas. Bez pretplate, bez osnovne naknade, bez podataka za plaćanje.

Otvori račun centra Pogledaj proces check-ina