Untuk dive center

Sewa alat selam tetap terkendali

Sewa alat adalah tempat kebanyakan dive center kehilangan uang - bukan karena pencurian, tetapi karena hari sewa yang tidak dicatat dan alat yang tidak ada yang merasa kehilangan sampai dibutuhkan.

Tiga pertanyaan yang harus selalu bisa dijawab

Siapa yang memegangnya? Bukan "ada tamu yang pakai komputer selam", melainkan tamu mana memegang unit yang mana. Alat yang diberi nomor sudah separuh jalan.
Sejak kapan? Itulah dasar penagihan - dan penyebab perdebatan di hari kepulangan kalau tidak ada yang mencatatnya.
Apa yang sudah kembali? Pertanyaan ini baru muncul saat alatnya dibutuhkan untuk tamu berikutnya.

Set dan satuan

Kebanyakan dive center menyewakan keduanya: satu set lengkap dengan harga paket dan alat satuan untuk tamu yang hanya butuh fin. Menggambarkan hal ini dengan rapi adalah titik di mana spreadsheet gagal - satu set berisi banyak alat tetapi hanya satu baris tagihan. Jika keduanya tercampur, Anda menghitung ganda atau kehilangan jejak alat satuan.

Dari pengalaman

Kesalahan paling umum bukan lupa, melainkan pencatatan ganda: set yang sama dicatat lagi setiap kali dialognya dibuka, dan tagihan berakhir dengan puluhan baris bernilai nol. Sistem sewa harus mengenali apa yang sudah keluar.

Menghitung hari sewa tanpa perdebatan

Tentukan di awal apa arti satu hari sewa: hari kalender atau 24 jam, hari kepulangan dihitung atau tidak, setengah hari dihitung penuh atau separuh. Begitu aturannya ada di sistem, tagihan di hari kepulangan mengakhiri diskusi - tamu melihat angka yang sama dengan Anda. Membatasi biaya di hari kepulangan adalah pilihan paling ramah: tamu yang mengembalikan alat jam delapan pagi sebelum terbang siang tidak membayar satu hari penuh.

Jangan lupakan perawatan

Jika Anda sudah mencatat siapa memegang unit yang mana, langkah menuju riwayat servis tinggal sedikit: regulator mana diservis kapan, komputer selam mana yang paling banyak dipakai, tabung mana yang sudah jatuh tempo uji hidrostatik. Itulah bagian yang penting ketika terjadi masalah - dan bagian yang rutin hilang bersama catatan di ruang kompresor.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana kami tahu alat mana yang sedang disewa?

Dengan mencatat setiap alat ke nama tamu saat diserahkan, lengkap dengan nomor unit bila alatnya bernomor. Daftar tamu Anda lalu menunjukkan per tamu apa yang ia pegang dan sejak kapan.

Bagaimana menagih hari sewa dengan benar?

Tetapkan aturannya sekali - hari kalender atau 24 jam, hari kepulangan penuh atau dibatasi - lalu biarkan sistem yang menghitung. Perdebatan di hari kepulangan hampir selalu muncul dari cara hitung yang berbeda, bukan niat buruk.

Bisakah set dan alat satuan dikelola terpisah?

Bisa. Satu set adalah daftar alat dengan satu baris tagihan; alat satuan berjalan di sampingnya. Yang penting, set tidak dicatat ulang setiap kali dibuka.

Coba Diver ID gratis

Akun Anda siap dalam beberapa menit dan 20 check-in tamu pertama gratis dari kami. Tanpa langganan, tanpa biaya dasar, tanpa data pembayaran.

Buat akun dive center Tonton proses check-in