Diver ID
Para centros de buceo

El cuestionario médico de buceo

El formulario de salud es la hoja más delicada del mostrador: decide si un cliente puede bucear, contiene datos especialmente sensibles y es justo el documento que alguien pedirá si las cosas salen mal.

Para qué sirve el cuestionario

Filtra. Las preguntas están hechas para que un "sí" no signifique "no puedes bucear", sino "esto lo tiene que ver antes un médico". Corazón, pulmones, oídos, crisis convulsivas, medicación, embarazo, una operación reciente: cada cosa es inocua por sí sola y no necesariamente inocua bajo presión.

Como centro no tomas una decisión médica, y no deberías tomarla. Tu trabajo es hacer la pregunta, registrar la respuesta e insistir en un certificado médico cuando la respuesta sea sí.

Dos caminos, un destino

Algunos clientes ya llevan un certificado médico de aptitud para el buceo: entonces el cuestionario ya no hace falta. Otros rellenan el cuestionario y responden no a todo. Los dos caminos llevan a un check-in completo, y el cliente debería poder elegir cuál recorre.

Cuándo hace falta un certificado

Los certificados caducan, y aquí es donde el papel falla sin excepción: en una carpeta, un certificado de 2023 es idéntico a uno de la semana pasada. En digital, cada certificado lleva su fecha de caducidad y se avisa al cliente antes de que se le pase.

Cuánto vale un cuestionario

Con Diver ID un cuestionario vale un año. Después se vuelve a preguntar. Si dentro de ese año el cliente visita otro centro, no recibe el formulario entero sino una pregunta corta de seguimiento: ¿ha cambiado algo en tu salud desde el último check-in? Esa es la diferencia entre rellenar lo mismo tres veces y confirmarlo una, y es la razón por la que los clientes habituales terminan en segundos después de su primera visita.

Los datos de salud son una categoría especial

Un cuestionario médico entra en las categorías especiales de datos personales del RGPD. En la práctica eso significa que esas hojas no van en una carpeta bajo el mostrador a la que llega cualquiera, y no van en una hoja de cálculo que circula por correo. En digital la regla es: tu centro ve las respuestas de sus clientes y de nadie más, y el cliente conserva el acceso a las suyas. Más sobre esto en nuestra página sobre el RGPD en un centro de buceo.

Cuando un cliente queda excluido

Es poco frecuente, pero pasa, y nadie debería tener que improvisar en el mostrador. En ese caso el proceso no acaba en un callejón sin salida, sino con una indicación clara de lo que el cliente necesita: un certificado médico. Si quieres, puedes configurar tu centro para que el cuestionario tenga que estar completo antes incluso de poder reservar una inmersión. Y un cliente excluido por motivos médicos no consume saldo de tu cuenta de Diver ID.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo vale un cuestionario médico de buceo?

Un año. Después se vuelve a preguntar. Dentro de ese año, otro centro solo necesita la pregunta corta de si ha cambiado algo en la salud del cliente.

¿Cuándo necesita un cliente un certificado médico de buceo?

En cuanto responde sí a cualquier punto de salud, y siempre que el centro o la organización lo exijan de todos modos. El certificado lleva una fecha de caducidad que se vigila y se avisa a tiempo.

¿Puede subir un certificado en lugar de rellenar el formulario?

Sí. Quien tiene un certificado médico de buceo válido lo sube y ya está. Los dos caminos llevan a un check-in completo.

¿Ve todo mi equipo las respuestas de salud?

Tu equipo ve las respuestas de tus clientes, porque las necesita para la seguridad, y nada más allá de eso. Quién ve qué dentro del equipo se configura con las cuentas de personal.

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