潜水健康问卷
健康问卷是前台最敏感的一张纸:它决定一位客人能不能下水,里面装着特别敏感的数据,而一旦出事,要的正是这份文件。
问卷是干什么的
它是一道筛子。问题的设计方式是:一个“是”并不意味着“你不能潜水”,而意味着 “这件事得先让医生看一眼”。心脏、肺、耳朵、癫痫、用药、怀孕、近期手术,每一项 单独看都无害,在压力之下就未必。
作为潜水中心,你不是在做医学判断,也不应该做。你的工作是把问题问出来、 把答案记下来,并且在答案是“是”的时候坚持要一份医生的体检证明。
有些客人本来就带着潜水体检证明,那就不再需要问卷;另一些客人填完问卷, 全部答“否”。两条路都能走到一次完整的签到,而应该由客人自己选走哪一条。
什么时候必须有体检证明
- 任何一项健康问题答“是”,除非医生已经放行。
- 在某些年龄段,发证机构或当地规定要求时。
- 因为潜水中心自己要求:比如最近的高压氧舱很远,或者是 技术潜水。
证明会过期,而纸在这里会稳定地失灵:在文件夹里,2023 年的证明和上周的那张 看起来一模一样。数字化之后,每份证明都带着自己的到期日,而且在到期之前会 提醒客人。
一份问卷有效多久
在 Diver ID 里,一份问卷有效一年,之后重新问一次。如果客人在这一年内去了 另一家潜水中心,他不会再收到整张表,而只有一个简短的追问:上次签到之后,你的 健康状况有变化吗?这就是“同一件事填三遍”和“确认一次”的区别,也是熟客第一次 之后只要几秒钟的原因。
健康数据属于特殊类别
健康问卷属于 GDPR 里的特殊类别个人数据。落到实务上,这意味着这些纸不该 放在柜台下面人人都能伸手拿到的文件夹里,也不该在一张靠邮件传来传去的表格里。 数字化之后的规矩是:你的潜水中心看到你自己客人的答案,看不到别人的,而客人 始终保有对自己数据的访问权。更多内容见我们关于 潜水中心与 GDPR 的那一页。
客人被拦下来的时候
这种情况很少,但会发生,而没有人应该在前台临场发挥。这时流程不会走进死胡同, 而是明确告诉客人他需要什么:一份医生的体检证明。如果你愿意,还可以把你的 潜水中心设成必须先填完问卷才能下单潜水。另外,因医学原因被拦下来的客人不会 消耗你 Diver ID 余额里的任何额度。
常见问题
潜水健康问卷有效多久?
一年,之后重新问一次。在这一年内换到另一家潜水中心,只需要回答一个简短的追问:健康状况有没有变化。
客人什么时候需要潜水体检证明?
只要任何一项健康问题答“是”就需要,另外潜水中心或发证机构无条件要求时也需要。证明带着到期日,系统会跟踪并且及时提示。
客人可以上传证明代替填表吗?
可以。持有有效潜水体检证明的客人上传之后就完成了。两条路都能走到一次完整的签到。
我整个团队都会看到所有健康答案吗?
你的团队会看到你客人的答案,因为安全需要,除此之外不会更多。团队里谁看得到什么,通过员工账户来设定。
免费试用 Diver ID
开通账户只要几分钟,前 20 次客人签到由我们请客。没有订阅,没有基础费,也不需要填任何付款信息。
