Za ronilačke centre

Put bez papira: što se mijenja

Papir za pultom ne smeta zato što je od papira. Smeta zato što ništa ne zna: ne primijeti prazno polje, ne podsjeti na isteklu potvrdu i ne pronađe se sam kad netko pita za njega.

Četiri problema koja stvara papir

Nedovršeni listovi. Potpis koji nedostaje nitko ne primijeti dok se nešto ne dogodi - a tada je prekasno.
Dvostruki posao. Isti stalni gost svake godine ispunjava isti obrazac, jer prošlogodišnja kopija leži u registratoru u koji nitko ne gleda.
Nevidljivo istjecanje. Medicinski upitnik od prije dvije godine u registratoru izgleda potpuno isto kao onaj od prošlog tjedna.
Traženje. „Gdje je izjava gospođe Horvat iz srpnja?“ znači deset minuta - ili pitanje na koje se nikad ne odgovori.

Što digitalno radi drukčije

Digitalni asistent ne može završiti nedovršen. Zna što već ima i pita samo za ostatak. Zna kad potvrda istječe i javi se unaprijed. A na upit odgovara u sekundama. Papirologija se pritom ne smanjuje tako da pitate manje - centri često počnu pitati i više, jer ih to više ne košta vremena.

Lako se previdi

Put bez papira argument je i prema gostima. Ronioci koji svoj sport smatraju odgovornim prema prirodi primijete kad iz pisača izlaze tri kopije po osobi.

Arhiviranje bez kartoteke

Opravdana zamjerka: što ćete pokazati osiguravatelju ili odvjetniku ako na papiru ne postoji ništa? Odgovor ima tri dijela:

Sam dokument pohranjuje se kao PDF s cijelim tekstom koji je gost stvarno vidio - ne samo s rezultatom.
Dokaz o potpisu je priložen: kada, na kojem uređaju, s kojim kontrolnim zbrojem. To je više nego što može pokazati potpis na papiru.
Ispis i dalje radi. Ako za pojedine dokumente želite papirnati original, ispišete ga i uz njega uzmete i vlastoručni potpis.

O pravnoj strani i stanju u pojedinim ronilačkim destinacijama pogledajte pravnu valjanost e-potpisa.

Tri stvari na kojima centri posrnu

Nagli prelazak

Promijeniti sve u jeku sezone ne završava dobro. Počnite s gostima koji ionako posegnu za mobitelom, a papir ostavite uz to dok ga ne zaboravite.

Tablet na pultu kao usko grlo

Ako svi gosti ispunjavaju na jednom uređaju, samo ste premjestili red. Poluga je poveznica prije dolaska: gosti koji ispune kod kuće ili u hotelu stignu spremni.

Pitati previše jer je besplatno

Digitalno vas svako dodatno pitanje ne košta ništa. Gosta i dalje košta. Počnite tako da pitate točno ono što ste pitali na papiru, a zatim dodajte ono što vam stvarno nedostaje.

Česta pitanja

Je li check-in bez papira pravno u redu?

U velikim ronilačkim destinacijama da, a svaki potpis nosi revizijski zapis. Pravno stanje po zemljama skupljamo na stranici o e-potpisu; centar koji želi biti oprezan može i dalje ispisivati papirnati original.

Koliko dugo moramo čuvati zapise check-ina?

Ovisi o pravu države u kojoj centar posluje i o vašem osiguravatelju - obično nekoliko godina. Digitalno je to lakši dio: ništa se ne gubi, a mjesto na polici nije važno.

Što ako gost ne želi potpisati digitalno?

Ispišete zapis i uzmete vlastoručni potpis. Ostatak asistenta - podaci, brevet, datumi valjanosti - ostaje digitalan.

Isprobajte Diver ID besplatno

Račun izradite u nekoliko minuta, a prvih 20 check-inova gostiju ide na nas. Bez pretplate, bez osnovne naknade, bez podataka za plaćanje.

Otvori račun centra Pogledaj proces check-ina