종이가 만드는 네 가지 문제

• 덜 채워진 서류. 빠진 서명은 무슨 일이 생길 때까지 아무도 모르고, 그때는 이미 늦습니다.
• 같은 일을 두 번. 같은 단골이 매년 같은 양식을 채웁니다. 작년 것이 아무도 찾지 않는 바인더에 있기 때문입니다.
• 보이지 않는 만료. 2년 전 건강 설문지는 지난주 것과 똑같이 생겼습니다.
• 찾기. "7월에 받은 그 손님 확인서 어디 있죠?"는 10분을 쓰거나 영원히 답이 없습니다.

디지털에서 달라지는 방식

디지털 절차는 미완성으로 끝날 수 없습니다. 이미 가진 것을 알고 나머지만 묻습니다. 증명서가 언제 만료되는지 알고 미리 말합니다. 검색은 몇 초 안에 답합니다. 덜 묻기 때문에 서류가 줄어드는 것은 아닙니다. 오히려 묻는 비용이 사라지니 더 많이 묻는 센터가 흔합니다.

서류함 없는 기록 보관

정당한 반론입니다. 종이로 아무것도 없으면 보험사나 변호사에게 무엇을 보여줄까요. 답은 세 부분입니다.

1. 문서 자체가 PDF로 보관됩니다. 결과만이 아니라 게스트가 실제로 본 전문이 함께 남습니다.
2. 서명 증빙이 붙습니다. 언제, 어떤 기기에서, 어떤 체크섬으로. 종이 위의 서명이 보여줄 수 있는 것보다 많습니다.
3. 인쇄는 그대로 됩니다. 특정 서류는 종이 원본을 원한다면 인쇄해서 손서명까지 받으면 됩니다.

법적인 측면과 개별 다이빙 목적지의 상황은 전자서명 법률에 정리해 두었습니다.

센터가 걸려 넘어지는 세 가지

한 번에 갈아타기

성수기 중간에 전부 바꾸면 어긋납니다. 어차피 휴대폰을 꺼내는 게스트부터 시작하고, 잊어버릴 때까지 종이를 옆에 두세요.

카운터 태블릿이라는 병목

모든 게스트가 같은 기기에서 작성하면 줄만 옮긴 것입니다. 진짜 지렛대는 도착 전의 링크입니다. 집이나 숙소에서 채운 게스트는 완료된 상태로 도착합니다.

공짜라서 더 묻기

디지털에서는 질문을 하나 더 넣는 데 센터는 비용이 들지 않습니다. 게스트는 여전히 비용을 냅니다. 종이에서 묻던 것만 그대로 묻고, 정말 아쉬운 것부터 더하세요.

자주 묻는 질문

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