Voor duikcentra

Liveaboard: inchecken voor vertrek

Aan land is een ontbrekend document een ergernis. Op een liveaboard is het een probleem dat een week lang niet op te lossen is - niemand keert de boot om omdat er een keuring in het hotel ligt.

Wat op een boot anders is

Je kunt niets nasturen. Wat bij vertrek ontbreekt, ontbreekt de hele reis. Een gast die niet mag duiken zit de week alsnog aan boord.
Geen verbinding. Gasten die je aan boord laat invullen kunnen dat vaak simpelweg niet, en je crew heeft geen manier om iets te controleren.
Meer ervaring om vast te stellen. Stroming, nachtduiken en dieptes voorbij de 30 meter vragen andere antwoorden dan een huisrif: aantal duiken, laatste duik, ervaring met stroming, nitrox.
Groepen in plaats van personen. Een liveaboard is meestal een groep, vaak geboekt via een agent - en het papierwerk komt in één keer of helemaal niet.

De regel

De check-in hoort in de weken voor de reis, niet op de kade. Een link in de boekingsbevestiging, een herinnering tien dagen ervoor - en bij het inschepen is de enige vraag nog wie er iets mist.

De routine die werkt

Bij de boeking: stuur de check-in-link, met de duidelijke mededeling dat duiken zonder compleet papierwerk niet mogelijk is.
Tien dagen ervoor: herinner iedereen bij wie nog iets mist - niet iedereen, anders lezen de verkeerde mensen het.
Op de dag van vertrek: de lijst laat zien wie groen is. Achterblijvers vullen op de kade in, zolang er nog bereik is.
Aan boord: de dossiers zijn ook zonder verbinding als pdf beschikbaar, inclusief de noodcontacten die je gidsen nodig hebben.

Het punt dat het vaakst vergeten wordt

De verzekering. Op een liveaboard is de dichtstbijzijnde tank verder weg dan bij welk centrum aan land ook, en een evacuatie uit de Rode Zee of de Malediven is duur. Vraag om maatschappij en polisnummer, niet alleen om een vinkje - in een noodgeval heeft iemand het nummer nodig, niet het hokje.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet de liveaboard-check-in klaar zijn?

Voor vertrek, idealiter dagen ervoor. Aan boord is niets na te sturen, en er is vaak geen verbinding om iets te uploaden.

Wat als een gast aan boord geen geldige keuring heeft?

Hij mag niet duiken en zit de reis toch op de boot - de slechtste uitkomst voor iedereen. Precies daarom hoort de controle op de kade en niet op zee.

Kunnen we een hele reisgroep in één keer verwerken?

Ja. Groepen maak je in één keer aan en je geeft ze een gedeelde link; je lijst laat dan in één blik zien wie compleet is en wie niet.

Diver ID gratis uitproberen

Je account staat in een paar minuten klaar en de eerste 20 gast-check-ins krijg je van ons. Geen abonnement, geen basistarief, geen betaalgegevens nodig.

Centrum gratis aanmelden Bekijk het check-inproces