لماذا يجوز للمركز جمع كل هذا

لأنه يحتاجه للسلامة. اللائحة الأوروبية لا تمنع الجمع؛ هي تطلب سببًا وحدًا وحماية. والسبب هنا سهل الصياغة: بلا معلومات صحية لا يستطيع أحد أن يتحمل مسؤولية من ينزل إلى ثلاثين مترًا. والحد هو: فقط ما يلزم لذلك. والحماية مهمتك.

العادات الأربع التي تصنع المشاكل

• الملف تحت الكاونتر. استمارات صحية على رف يصل إليه أي شخص هي الحالة الكلاسيكية. البيانات الحساسة يجب أن تكون مقفلة.
• جدول البيانات بالبريد. قوائم ضيوف فيها تفاصيل صحية تنتقل بين الكاونتر والمرشدين بالبريد أو واتساب تصنع نسخًا لا يستطيع أحد جمعها مرة أخرى.
• الحساب المشترك. كلمة مرور واحدة للفريق كله تعني أن أحدًا لا يستطيع أن يقول بعد ذلك من رأى ماذا.
• عدم حذف أي شيء أبدًا. مدد الحفظ حدود عليا، وليست دعوة للاحتفاظ بكل شيء إلى الأبد. وللمدد التي تنطبق عليك، اسأل محاسبك أو محاميك مرة واحدة.

الطلبات التي يقدّمها الضيوف فعلًا

اثنان يظهران عمليًا، ويجب أن تستطيع الإجابة على كليهما بلا توتر: "أي بيانات تحتفظون بها عني؟" و"احذفوا بياناتي من فضلكم". الأول تجيبه بطبعة من سجل الضيف. وفي الثاني الحد هو أن السجلات التي يُلزمك القانون بحفظها يمكن أن تبقى حتى انتهاء المدة - قل ذلك من البداية.

مع Diver ID يصبح هذا أسهل لأن الملف يملكه الغواص: هو يرى ما هو محفوظ ويديره في حسابه. ومركزك يستلم المستندات التي يحتاجها لتسجيل الوصول.

جملة واحدة عن عقود معالجة البيانات

إذا حفظت بيانات ضيوفك في برنامج تشغّله شركة أخرى، فأنت تحتاج عقد معالجة بيانات مع تلك الشركة. وهذا أمر معتاد وليس عقبة - اطلبه فقط. وما لا يمكن أن يكون عليه هذا النص هو استشارة قانونية: التفاصيل تعتمد على البلد الذي يعمل فيه مركزك، ومركز في الغردقة أو شرم الشيخ يستقبل ضيوفًا أوروبيين تنطبق عليهم قواعدهم أيضًا.

أسئلة متكررة

جرّب Diver ID مجانًا

إنشاء الحساب يستغرق دقائق، وأول 20 عملية تسجيل وصول لضيوفك على حسابنا. بلا اشتراك، بلا رسوم أساسية، وبلا بيانات دفع.

أنشئ حساب مركزك شاهد عملية تسجيل الوصول